Docházkový systém
Ještě stále evidujete docházky v knihách? Velice snadno můžete zaměnit papírovou formu za elektronickou verzi dostupnou přes webové prohlížeče. S WebJET NET můžete sledovat příchody a odchody zaměstnanců z práce, schvalovat jim dovolené, evidovat absence a zjednodušíte tak práci mzdového oddělení.
Příchody a odchody z práce
Není třeba čip k pípnutí, ani skener otisků prstů, ani ruční psaní do knih. Začněte každý den přihlášením se do systému. Po přihlášení uvidíte firemní nástěnku, zjistíte jestli je něco nového, popřípadě sami přidáte novinku, kterou chcete sdílet se svými kolegy. Evidenci docházky je možné podmínit připojením přes firemní IP adresu, přihlášením do Active Directory, nebo ji sprárovat se čtečkou karet připojenou k vašemu počítači. Pracovní den ukončíte odhlášením se z intranetu.
Evidence času
Každý zaměstnanec má svůj vlastní kalendář, kde si může rozepisovat čas strávený nad konkrétními úkoly nebo na schůzkách. Součástí jsou také předdefinované záznamy jako oběd či přestávka. Záznamy umíme přizpůsobit dle Vašich specifických požadavků.
Absence a dovolené
Plánujete služební cestu, návštěvu lékaře nebo musíte nečekaně opatřit člena rodiny? Kalendář zaměstnanců disponuje různými typy záznamu, které se projeví v podkladech pro mzdové oddělení. Zaznačte si do kalendáře návštěvu či doprovázení k lékaři, home office, neplacené volno a další jiné.
Díky systému získáte přehled o dostupnosti zaměstnanců na pracovišti. Plánování prací bude najednou jednodušší při pohledu na zaznačené dovolené. Každý zaměstnanec dokáže přes kalendář odeslat žádost o dovolenou, která podléhá schválení nadřízeným. Po schválení se tento údaj promítne do kalendáře, i do měsíční docházky jako den dovolené.
Podklady pro mzdové oddělení
Přehledné reporty jsou dostupné na jeden klik a odrážejí reálnou docházku zaměstnanců. Šetřete čas a zdroje vašeho mzdového oddělení. Reporty vám poskytnou informace o odpracovaném čase na jednotlivých úkolech. Reportem lze nastavit automatické odesílání k prvnímu dni v měsíci.
Organizační struktura
Získejte podrobný přehled o struktuře společnosti spolu s aktuálními kontakty a seznamem dostupných kolegů v práci. Výhoda je to jak pro stálé tak pro nové zaměstnance, kteří se nemusí umět dobře orientovat na novém pracovišti a právě organizační struktura jim pomůže nahlédnout kdo patří do jakého oddělení, jaké má telefonní číslo, či dokonce příjmení.
Hierarchické uspořádání
Organizační struktura společnosti se generuje automaticky z vyplněných údajů o zaměstnancích. Součástí systému WebJET NET je přehledné vykreslení vztahů mezi jednotlivými odděleními, jejich nadřízenými a zaměstnanci.
Seznam zaměstnanců
Po přihlášení do systému máte k dispozici kompletní seznam zaměstnanců. Obsahuje fotografii, přiřazené oddělení, pozici a kontaktní informace. V seznamu vidíte i to, zda je daný zaměstnanec v práci, nebo čerpá dovolenou, návštěvu lékaře, případně je odcestován na služební cestě.
Vyhledávání kontaktů
Potřebujete najít telefonní číslo na kolegu nebo číslo jeho kanceláře? Všechny potřebné informace máte dostupné na jeden klik. Systém podporuje vyhledávání v seznamu zaměstnanců i v organizační struktuře.
Rezervační systém
Neustále boje o volnou zasedačku nebo firemní automobil? Pokládejte za minulost. Zaveďte do firmy pořádek díky jednoduchému rezervačnímu systému.
Zasedačka a firemní auto
Plánujete setkání s klientem, poradu s kolegy nebo služební cestu? Nenechte to náhodě a zarezervujte si potřebné zdroje předem. Předmětem rezervace může být firemní autem, zasedací místnost, nebo jiné dle Vaší potřeby.
Schvalovací proces
Rezervační systém disponuje možností nastavení procesu schvalování. Každá vytvořená rezervace může podléhat schválení příslušným nadřízeným nebo jiné přidělené osobě. Vše závisí na nastavení vašich procesů ve společnosti.
Přehled rezervací
Každý zaměstnanec má k dispozici kompletní přehled stávajících rezervací. Systém nedovolí vytvořit novou rezervaci během obsazeného termínu. Rezervace obsahuje detailní informace doplněné o jméno zaměstnance, kontakt, jakož i textovou poznámku pro účel rezervace.
Správa dokumentů
Nehledejte důležité informace v pořadačích. Šetřete životní prostředí a přejděte ve vaší společnosti na dokumenty v elektronické podobě. Udržíte je na jednom místě, vyhledávání půjde výrazně rychleji a přístupová práva si nastavíte podle potřeby.
Dokumenty pod jednou střechou
Zdržuje vás hledání a posílání dokumentů kolegům? Kdykoliv může po Vás kolega požadovat vzorové formuláře, šablony na prezentace, směrnice, certifikáty či jakékoli další dokumenty. Není to nutné, může je totiž sám najít. Získejte okamžitý přístup k důležitým dokumentům společnosti. Ve WebJET NET máte všechny dokumenty a směrnice dostupné na jednom místě vždy, když jste online. Sdílení aktuálních dokumentů mezi zaměstnanci nebylo nikdy snazší.
Kategorie a přístupová práva
Nahrávejte dokumenty do vámi vytvořené struktury. Definujte si přehledné kategorie a odměnou vám bude pořádek ve firemních dokumentech. Jednotlivým kategoriím ve struktuře můžete omezit práva pro přístup jen určitým uživatelům.
Vyhledáváni v dokumentech
Potřebujete se rychle dostat ke konkrétnímu dokumentu nebo směrnici? Nemusíte se proklikávat strukturou. Všechny dokumenty v systému můžete snadno vyhledat podle názvu.
Evidence majetku
Jednoduchá inventarizace majetku s podrobným vyhledáváním. Získejte přehled a kontrolu nad hmotným majetkem ve vaší společnosti. používání různým typem uživatelů.
Centralizovaná evidence
Čeká vás neomezený počet záznamů roztříděných do vámi zvolených kategorií. Systém je doplněn o vyhledávání podle parametrů uvedených v detailu záznamu a exportování údajů do statických souborů, například ve formátu xls.
Podrobné informace
Každá položka hmotného majetku v systému obsahuje rozšiřující informace a přiřazené příslušenství. Jako hlavní záznam může být uvedeno například pracovní místo (stůl) a následně jsou k němu přidělena příslušenství jako telefon, monitor, počítač, klávesnice a tak dále.
Archivace majetku
Evidence majetku obsahuje kompletní historii změn. U každé položky je uvedeno datum zařazení majetku do používání, případně jeho vyřazení. Informace jsou doplněny o změny během používání, například přeřazení majetku na jiné oddělení, přidělení jiné osobě a podobně.
Sociální funkce
WebJET NET je zároveň i sociální sítí pro zaměstnance. Je to místo, na kterém mohou mezi sebou komunikovat, sdílet příspěvky, fotografie a upevňovat vztahy v pracovním kolektivu.
Firemní nástěnka
Firemní nástěnka připomíná Facebook. Každý zaměstnanec na ni může přidat svůj příspěvek, zajímavý odkaz či fotografii. Součástí nástěnky jsou také firemní aktuality, které se vizuálně odlišují. V případě potřeby je možné nastavit schvalování příspěvků od zaměstnanců.
Personalizování systému
Každý zaměstnanec si může systém přizpůsobit podle sebe. Je jen na něm, které doplňkové moduly (widgety) bude využívat a připne si je na hlavní stránku. Mezi nejpoužívanější patří kalendář se svátky, fotogalerie, oblíbené odkazy, mé úkoly a počasí.
Sdílení informací
Zajímá vás názor kolegů a nechcete rozhodovat bez nich? Vytvořte si vlastní diskusní fórum nebo je oslovte prostřednictvím ankety a sledujte odpovědi v reálném čase. Systém vám také umožní přidávat články do firemního blogu, který je přístupný pouze pro zaměstnance.